OKU System — 그룹웨어 + ERP 통합 목업

이번달 매출

₩ 187M

▲ 12% (전월比)

이번달 영업이익

₩ 42M

▲ 8%

미수금

₩ 95M

3건 30일 초과

진행 프로젝트

8 건

2건 마감 임박

결재 대기 (내가)

5 건

휴가 2 · 비용 3

✅ 오늘의 할일 3

보드 →

SPCO 미팅 자료 검토

bf27cdad 마감 오늘 16:00
견적서 #2026-042 발송 — 동양제강

영업 마감 오늘 ⚠
4월 BOM 검수

bf27cdad 마감 4/25

📋 결재 대기 5

전체 →

휴가

김연구원 — 연차 1일 (4/29)

신청 09:14 · 대기 2시간
비용

박엔지니어 — SPCO 출장 ₩340,000

증빙 첨부 · 대기 1일
발주

구매발주 PO-2604-08 ₩1.8M

L2 부품 · 대기 3시간
휴가

최총무 — 반차 (4/24 오후)

대기 30분

📅 오늘 일정

캘린더 →

10:00

SPCO 화상회의 Meet

田中 부장 외 3명 · K계수 4월 데이터 리뷰
14:00

L2 코드 리뷰

사내 회의실 A · 1시간
16:30

천대표 1:1 — 분기 보고 사전 미팅

Q1 매출·이익 리뷰

📨 새 메일 5

메일함 →

田

SPCO 田中 부장

【会議変更】明日10:00からに変更願います

09:12
P

SPI Patel

Re: BOM v3 quotation review

08:45
동

동양제강 김과장

발주서 확인 요청 (PO-26041)

어제

💼 이번달 영업 파이프라인

CRM →

7

잠재

→

4

견적

→

2

수주

→

3

매출

예상 매출 ₩ 240M · 평균 전환 32%

🤝 협업 활동 Workspace

Drive →

📊

견적-동양제강-#042 2명 편집중

유정훈·천대표 · 댓글 3 · 1분 전
📝

SPCO 4월 회의록 @나 댓글

L2가 "K계수 부분 확인 부탁" · 12분 전
🎨

SPCO 미팅 자료 v3 외부공유

SPCO 田中 부장 열람 중 · 2시간 전
📊

2026-04 매출장

Tower 자동 동기화 · 어제 23:00

📂 진행 프로젝트 수익성

PMS →

bf27cdad — 전로 모델

진행 78% · 마진 42%
mkh — 자동견적

진행 55% · 마진 38%
shredder-electrical

진행 30% · 마진 22% ⚠

🤖

AI 어시스턴트에게 바로 물어보기

"이번달 매출 알려줘", "휴가 신청자 결재해줘", "동양제강 견적 작성해줘"

📥 BACKLOG4

기술

AI 모델 v3 정확도 검증

L2

📅 5/10

데이터

K-coef 재학습 데이터 수집

L2

📅 5/15

문서

사용자 매뉴얼 v2 작성

유

📅 5/20

+ 태스크 추가

🔄 IN PROGRESS2

긴급

SPCO 미팅 자료 작성

유

📅 4/24 ⚠

영업

견적 #042 — 동양제강

유

📅 오늘 🔥

👁 REVIEW1

검수

4월 BOM 검수

유

📅 4/25

✅ DONE12

완료

견적 #041 — 한솔제강

유

✓ 4/22

완료

3월 정기회의 회의록

L2

✓ 4/20

유

3월 vs 4월 매출 비교해서 정리해줘

🤖

📊 회계 모듈에서 데이터 조회 완료. 비교표 작성했습니다.

구분	3월	4월 (현재)	증감
매출	₩167M	₩187M	▲ 12%
매입	₩98M	₩105M	▲ 7%
영업이익	₩39M	₩42M	▲ 8%
미수금	₩78M	₩95M	▲ 22% ⚠

💡 미수금이 22% 증가 — 동양제강(45M, 35일 경과) 회수 우선순위 높임을 권장합니다.

유

이 비교표를 Google Sheets로 만들고, 천대표한테 링크 공유해줘

🤖

📊 Google Sheets 생성 + 공유 완료

📊 2026-Q2 매출 비교표 Sheets

✓ Drive에 생성 — /OKU/회계/2026/Q2/
✓ 데이터 자동 입력 — 회계 모듈 → Sheets 실시간 연결
✓ 권한 — 천대표(편집), 유정훈(편집), 회계(보기)
✓ 공유 메일 발송 — ceo@okusystem.com
✓ 일정 등록 — 4/24 14:00 분기 보고 사전미팅에 자동 첨부

유

김연구원 휴가 결재해주고, 그날 일정 비워줘

🤖

✅ 처리 완료했습니다.

✓ 인사 모듈 — 김연구원 4/29 연차 1일 승인
✓ 노무 모듈 — 연차잔여 8일 → 7일 차감
✓ 일정 — 4/29 김연구원 일정에 "휴가" 자동 표시
✓ 알림 — 본인에게 카톡 + Tower 알림 발송
✓ 결재 기록 — 회사 결재대장에 자동 기록

📥 받은편지함 5

⭐ 별표

📤 보낸편지함

📝 임시보관

라벨

🔵 SPCO

🟢 SPI

🟠 영업

🟣 회계

田

SPCO 田中 부장

【会議変更】明日10:00からに変更願います

09:12

P

SPI Patel

Re: BOM v3 quotation review — Hi Julius, attached the revised...

08:45

천

천대표 (Moat AI)

분기 보고서 양식 공유드립니다

어제

동

동양제강 김과장

발주서 확인 요청 (PO-26041)

어제

국

국세청

[안내] 1분기 부가가치세 신고 안내

4/21

월

화

수

목

금

토

일

20

10:00 주간미팅

21

14:00 견적검토

22

SPCO 회의

23오늘

10:00 SPCO 화상

14:00 코드 리뷰

16:30 천대표 1:1

24

SPCO 자료 마감

최총무 반차

25

전사 워크샵

26

27

월간보고

28

29

김연구원 휴가

30

4월 마감

5/1

근로자의 날

2

3

📝

새 문서
Google Docs

📊

새 스프레드시트
Google Sheets

🎨

새 프레젠테이션
Google Slides

📋

새 설문
Google Forms

📐

템플릿에서 시작
견적·계약·회의록

🟢 지금 협업 중 3

활동 로그 →

문서	참여자	활동	최근
📊 견적-동양제강-#042	유 천 2명	댓글 3 · 수정 12회	지금
📝 SPCO 4월 회의록	L2 유 2명	@나 멘션 1	12분 전
🎨 SPCO 미팅 자료 v3	유 田 외부 1명	SPCO 田中 열람 중	2시간 전

📌 최근 작업

📊

견적-동양제강-#042

Sheets · 유정훈 · 1분 전

2명 편집중

📝

SPCO 4월 회의록

Docs · L2 · 12분 전

@나 댓글 1

🎨

SPCO 미팅 자료 v3

Slides · 유정훈 · 오늘

외부공유

📊

2026-04 매출장

Sheets · Tower 자동동기 · 23:00

🔄 ERP 연동

📊

2026-Q1 BOM 검수

Sheets · 유정훈 · 어제

📝

SPCO 분기 보고서 초안

Docs · 유정훈 · 어제

✨ Gemini 작성

📄

한솔제강 발주서 PO-041

PDF · 한솔제강 · 4/22

📁

SPCO 공유 드라이브

공유드라이브 · 24개 · OKU+SPCO

⚡

Tower × Google Workspace 시너지

단순 파일저장이 아닌 — 실시간 협업과 ERP 데이터가 만나는 곳

①

실시간 공동편집
견적·회의록·결재안을 여러 명이 동시에 작성. Excel 한 명 잠금 끝.

②

링크 공유 = 첨부 종말
메일에 첨부 X, Drive 링크만. 항상 최신본 자동 보장.

③

Sheets ⇄ Tower ERP
매출장·전표가 Sheets에 실시간 표시. 회계담당자는 익숙한 Sheets에서 작업.

④

AI 이중 활용
Gemini는 문서 작성·번역, Tower Claude는 ERP·워크플로우. 강점 분담.

⑤

Meet 통합
캘린더 → 자동 Meet 링크. Zoom 별도 결제 X.

⑥

모바일 편집 부활
외근 중에도 Slides·Sheets 편집 가능. PPT 모바일 X 시대 종료.

🏢

회사 핸드북

조직도, 사규, 결재라인, 전결규정

총무 · 12개

⚙️

기술 표준

AI 에이전트 설계, 스킬 작성, 배포 절차

L2 · 28개

🤝

파트너십

SPCO/SPI 협업, 3자 역할분담, 계약

julius · 8개

💰

영업·견적

단가표, 계약 템플릿, 거래처 응대

영업팀 · 15개

📐

도메인 지식

전로 모델, K계수, BOM, 제강 프로세스

julius+L2 · 34개

📋

결정 기록

workspace/decisions/ + 프로젝트별

전사 · 47건

📊

회계 매뉴얼

계정과목, 분개 규칙, 부가세, 결산

회계 · 18개

👥

노무·인사

근로계약, 4대보험, 연차·휴가, 평가

총무 · 22개

총 인원

12명

정규 10 · 계약 2

오늘 근무

10명

출근 9 · 외근 1

휴가

2명

연차 1 · 반차 1

결재 대기

3건

휴가신청

📋 직원 명단

전체 →

이름	직책	부서	입사일	상태
천대표	대표이사	경영	2018-03	근무
유정훈	이사	전략	2020-01	근무
L2 리드	기술이사	기술	2022-06	근무
박엔지니어	책임	기술	2023-04	외근
김연구원	선임	기술	2024-01	휴가
최총무	대리	총무	2024-09	근무

🏢 조직도

천대표 (대표이사)

유정훈 (전략이사)

· 영업/CRM

· 파트너십

L2 (기술이사)

· 박엔지니어

· 김연구원

최총무 (총무)

· 인사·회계

📅 이번달 근태

직원	출근	지각	연차사용
유정훈	17일	0	1일
L2 리드	17일	0	0일
박엔지니어	15일	1	2일
김연구원	16일	0	3일
최총무	17일	0	0.5일

🎂 이달의 이벤트

생일 김연구원 — 4/27
근속 박엔지니어 — 입사 3주년 (4/15)
평가 Q2 인사평가 — 5월 첫주 시작
채용 영업담당 1명 모집 진행 중

4월 매출

₩ 187M

▲ 12%

4월 매입

₩ 105M

▲ 7%

영업이익

₩ 42M

▲ 8%

미수금

₩ 95M

3건 30일+

통장잔액

₩ 312M

3개 계좌

📊 월별 매출 추이

1월

₩ 142M

2월

₩ 128M

3월

₩ 167M

4월

₩ 187M

⚠ 미수금 TOP 5

거래처	금액	경과
동양제강	₩ 45M	35일
한솔제강	₩ 22M	18일
SPCO	₩ 12M	10일
대한에너지	₩ 9M	42일 ⚠
현대제철	₩ 7M	8일

📒 최근 전표

전체 →

날짜	전표번호	적요	차변	대변	상태
4/23	2604-0142	SPCO 자료 출력비 (박엔지니어)	₩ 18,500	—	완료
4/22	2604-0141	한솔제강 견적 #041 — 매출	—	₩ 22,000,000	완료
4/22	2604-0140	L2 부품 구매 — 매입	₩ 1,800,000	—	대기
4/21	2604-0139	4월 임차료	₩ 2,500,000	—	완료
4/21	2604-0138	국세청 부가세 안내	—	—	검토

🔗 외부 시스템 연동

✓ 📊 Google Sheets — 매출장·전표 실시간 양방향 동기화 (회계담당자는 Sheets에서 작업)
✓ 이카운트 ERP — 매일 자동 동기화 (전표·계정과목)
✓ 홈택스 — 부가세 신고 자동 (분기)
✓ BNK 은행 — 통장 잔액·거래내역 실시간
○ Smart-A — 결산용 별도 연동 (선택)

4월 인건비

₩ 64M

12명 기준

4대보험

₩ 8.2M

자동 계산

연차 사용률

42%

평균 (전사)

계약 만료 임박

1명

박엔지니어 (5/30)

💵 4월 급여 처리 현황

직원	기본급	수당	총지급	공제	실수령	상태
천대표	₩ 8.0M	₩ 1.2M	₩ 9.2M	₩ 1.4M	₩ 7.8M	대기
유정훈	₩ 6.5M	₩ 0.8M	₩ 7.3M	₩ 1.1M	₩ 6.2M	대기
L2 리드	₩ 6.0M	₩ 0.6M	₩ 6.6M	₩ 1.0M	₩ 5.6M	대기
박엔지니어	₩ 4.5M	₩ 0.4M	₩ 4.9M	₩ 0.7M	₩ 4.2M	대기
김연구원	₩ 4.0M	₩ 0.3M	₩ 4.3M	₩ 0.65M	₩ 3.65M	대기
최총무	₩ 3.2M	₩ 0.2M	₩ 3.4M	₩ 0.5M	₩ 2.9M	대기

🏖 연차 사용 현황

유정훈
3/15
L2 리드
2/15
박엔지니어
9/15
김연구원
7/15
최총무
1/15

📋 근로계약·4대보험

✓ 근로계약서 — 12명 모두 보관 완료 (전자서명)
⚠ 박엔지니어 계약 만료 — 2026-05-30 (37일 남음)
✓ 국민연금 EDI — 자동 신고/납부 연동
✓ 건강보험 EDI — 자동 동기화
✓ 고용·산재 — 근로복지공단 연동

진행 영업기회

16건

예상 ₩ 480M

이번달 견적

8건

▲ 3건

이번달 수주

₩ 240M

목표 80%

이번달 매출

₩ 187M

▲ 12%

🌊 영업 파이프라인

① 잠재7

신규

현대제철 — Lab AI

₩ 80M

신규

동국제강 — DCS 통합

₩ 120M

신규

세아베스틸 — POC

₩ 30M

② 견적4

진행

동양제강 — #042

오늘 발송 🔥

진행

대한에너지 — 솔루션

₩ 95M

진행

SPI — BOM v3

$45K

③ 수주2

계약

한솔제강 — #041

₩ 22M ✓

계약

SPCO — 분기 계약

₩ 60M ✓

④ 매출3

완료

한솔제강 4월

₩ 22M

완료

SPCO 4월

₩ 20M

🏢 주요 거래처

거래처	담당	YTD 매출	등급
SPCO (Japan)	유정훈	₩ 240M	A
한솔제강	유정훈	₩ 180M	A
동양제강	유정훈	₩ 120M	B
SPI (India)	유정훈	$ 80K	B
대한에너지	유정훈	₩ 35M	C

🤖 AI 영업 어시스턴트

📝 견적 자동생성 — `/offer-plan` 스킬
📨 견적 발송 메일 초안 — Gmail 연동
📞 고객 SMS 알림 — `/send-sms`
📊 월별 영업 리포트 자동생성 — Cron 매월 1일
🔍 거래처 이력 자연어 조회 — "동양제강 최근 1년 거래내역"

진행 중

8건

활성 프로젝트

총 계약가

₩ 720M

YTD 수주

예상 마진

38%

전사 평균

마감 임박

2건

30일 이내

📊 프로젝트별 현황

프로젝트	고객	PM	진행률	계약가	실적원가	마진	마감	상태
bf27cdad 전로 모델	SPCO	유정훈	78%	₩ 180M	₩ 105M	42%	2026-06	정상
mkh 자동견적	한솔제강	유정훈	55%	₩ 80M	₩ 50M	38%	2026-07	정상
shredder-electrical	동양제강	L2	30%	₩ 120M	₩ 95M	22%	2026-05	주의
oku-agent-l2	내부 R&D	L2	65%	—	₩ 40M	—	2026-09	정상
spco-partnership	SPCO	유정훈	90%	₩ 60M	₩ 30M	50%	2026-04-30	마감 임박

👥 인력 투입 현황 (이번달)

직원	주요 프로젝트	투입(h)	가동률
유정훈	bf27cdad, spco	120h	75%
L2 리드	shredder, oku-agent	168h	105% ⚠
박엔지니어	shredder-electrical	140h	88%
김연구원	bf27cdad, mkh	120h	75%

🚩 다가오는 마일스톤

D-7 spco-partnership — 최종 산출물 (4/30)
D-12 shredder — 중간 검수 (5/5)
D-30 bf27cdad — v3 모델 검증 (5/23)
D-45 mkh — 베타 배포 (6/7)

👋 안녕하세요, 유정훈 이사님

📋 업무 보드 / project-bf27cdad

🤖 AI 어시스턴트

📨 메일함

📅 일정

📁 Drive Google Workspace

📌 최근 작업

📚 사내 위키

👥 인사 관리 (HR)

💰 회계 관리

📝 노무 관리

💼 영업 관리 (CRM)

📂 프로젝트 관리 (PMS)